Начнем с того, что наши досье состоят из бумаги (самого дела) + электронные копии + карточки в CRM + электронный аншлаг дел

Сами дела:
Цветовая дифференциация по категориям дел (Арбитраж + СОЮ, исполнительное производство, несудебные)
Каждое дело содержит лист движения дела, заполняемый вручную. При согласовании новой даты заседания информация дублируется в iCal в расшаренный календарь для сотрудников, оттуда они и получают возможные (не занятые) даты судебных заседаний. iCal грузится во все гаджеты на которых мы работаем (iMac, Air, mini, book, pad, phone и др.).

Электронные копии:
Сканировано 95% всех документов и все в dropbox, под клиента заводится папка (если несколько дел - подпапки). Сами папки разделены на "ЛЮДИ" и "ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА", если у клиента есть контрагенты в его папке тоже появляются папки "ЛЮДИ" и "ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА". В данном случае контрагенты - это партнеры, ответчики, истцы и др. При этом в каждом судебном деле есть папки Иск, Апелляция, Кассация и т.д. Каждая папка судебной инстанции содержит подпапку "Сканы" - это электронные версии документов - приложений к Иску, Апелляции и т.д.
Формат хранения файлов преимущественно совпадает с форматом "Мой арбитр". Старые дела перемещаются в папку АРХИВ - доступную только руководителям и делать это могут тоже руководители.

Карточки в СRM:
В карточке клиента ставятся задачи, подзадачи. Задачи и подзадачи распределяются между сотрудниками. По результату они комментируют действия и отмечают важные события при исполнении. Движение задачи доступно и из карточки клиента.

Электронный аншлаг дел:
Данная штука существует во многих фирмах, обычно с большим количеством судебных дел. Это некая сводка по всем делам с информацией о каждом деле (каждый шаг). Содержит информацию: суд, номер дела, судья, стороны с маркировкой кого представляем мы, требование, описание этапов движения дела и возможных сложностей / задач с отложенным сроком исполнения, типа "после 20 мая получаем исполнительный лист".
Эта казалась бы простая штука позволяет отслеживать и проговаривать в коллективе все этапы движения дела, мы это делаем каждую неделю.
Обсуждать и проговаривать дела необходимо для того, чтобы в головах сотрудников была единая информация по движению дела, в котором он участвует.

PS: подгружаю фото старого судебного дела, оно "перешло" из СОЮ в Арбитраж, поэтому на корке два дела, внутреннюю страницу тоже снял из первого дела в СОЮ. Картинки будут висеть не долго. Цвет папки можно посмотреть по правому клику (открыть в новом окне).

KadastrRU
От Data East, LLC
Откройте iTunes, чтобы купить и загрузить приложения.
Описание
Компания "Дата+" (Москва) представляет KadastrRU - бесплатное приложение для мобильных устройств, позволяющее пользователям получить актуальную справку о любом зарегистрированном земельном участке на всей территории России.

https://itunes.apple.com/ru/app/kadastrru/id518231350?mt=8

Думаю, что для нас будет самым удобным - файловое хранилице по принципу дропбокса ;)
Элементарные фотографии дел скидывать проще в обычную папку, которая потом загружается в сеть и другим пользователям.
Ведь, даже битрикс разрешает подключать внешние диски...
Иными словами, моя позиция - если надо загружать каждый файл отдельно и нет возможности скинуть все в папку, а потом разгребсти, если разгребать вообще понадобится, - сразу нет.

Более удобный поиск:
Для более удобного поиска нужно каждый файл записывать с дополнительной (более удобной) информацией. Если у нас для дела отдельная папка, уже не важно как называется документ, мы его найдем и так. Поэтому более удобный поиск для нас не аргумент.

Задачи:
Задачи позволят вам привлечь клиентов. Т.к. все юристы, которым я показывал систему задач битрикс, начинали сразу с ней работать. Большинство использует только эту функцию.

Наши планы:
Скорее всего мы привинтим к сайту полуприватную социальную сеть для клиентов на базе CMS, поэтому мы сейчас двигаемся в сторону собственного решения.

PS:

This message was created automatically by mail delivery software.

A message that you sent could not be delivered to one or more of its
recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed:

support@aflatum.com
all relevant MX records point to non-existent hosts

------ This is a copy of the message, including all the headers. ------